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青岛市李沧区:把好“三关” 保证干部信息的准确性和干部档案的安全性

2019-01-23 10:27 来源: 灯塔-党建在线
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  为进一步提高干部信息的准确性和干部档案的安全性,青岛市李沧区重点把好档案信息的收集关、鉴别关、转递关。

  一是把好收集关。注意随时掌握干部的基本情况,一是及时掌握转入人员情况。转入人员首先要填写干部履历表,根据履历表提供的基本情况,收集其他相关材料。二是及时收集阶段性材料。对考核表、工资表、培训材料、表彰奖励表、任免表、考察材料等日常性材料,随时与相关人员联系,及时入档。三是做好登记。完善了档案材料收集、管理人员职责和送交档案材料归档工作等一系列制度,建立了《接收档案材料登记簿》,对转入的材料逐份登记,由交接双方签字,定期存入本人档案,避免材料遗失。

  二是把好鉴别关。对收集的材料严格把关,重点对干部学历、学位材料进行鉴别,手续不齐全的进行补填;对干部人事档案进行全面审核,认不清、拿不准的问题及时向相关部门请示确认;对缺少材料等存在的问题进行记录,联系相关单位和干部本人进行补充。

  三是把好转递关。建立健全了查(借)阅、转递、检查核对、保管保密等制度,建立《借阅、借用档案登记薄》《接收档案材料登记簿》等八个簿册,制订了档案管理流程图,形成了完备的制度体系。实行“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转)等制度。严把“入口关”,对调入人员的学历、公务员过渡表、任免表、工资表等重要资料进行重点把关,不符合要求的,由原单位补齐,从源头上保证材料齐全;对调出人员及时办理档案转移手续,保证安全转到所在单位。(中共青岛市李沧区委组织部)

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